Een goede structuur biedt lezers houvast, zeker bij veel informatie. Vaak zijn er formats of sjablonen die je kunt of zelfs moet gebruiken. Ga daar dus eerst naar op zoek.
Stappenplan goede structuur
Is zo’n vaste structuur niet beschikbaar voor de tekst je wilt schrijven? Volg dan de volgende stappen om tot een goede structuur te komen.
- Begin met de kernboodschap: wat het belangrijkste van je tekst is voor de lezer. Vat die zo kort mogelijk samen, het liefst in één zin.
- Bedenk welke toelichting, onderbouwing of details je lezers nodig hebben bij de kernboodschap.
- Kies voor een indeling die het beste past bij het doel van je tekst. Bijvoorbeeld een chronologische indeling voor instructies of een thematische indeling voor een webtekst.
- Maak een structuurschema voor je tekst, als basis voor je alinea-indeling.
Achtergrondinformatie
Soms is niet alle informatie nuttig voor alle lezers. Je hebt dan deze opties:
- Zet de achtergrondinformatie achteraan in de tekst, bijvoorbeeld onder een kopje Juridische basis.
- Gebruik voetnoten. Die zijn vooral handig als je een begrip wilt uitleggen of wilt verwijzen naar een publicatie.
- Maak een bijlage. Verwijs ernaar in de tekst.
- Link naar een webpagina waar lezers meer informatie kunnen vinden. Gebruik daarbij duidelijke linkteksten. Dus niet: ‘Lees hier verder.’ Maar: ‘De gemeente heeft meer informatie over schuldsanering.’