Geen enkele tekst is perfect, ook deze voorbeeldbrief niet. Het is altijd mogelijk om andere keuzes te maken in de inhoud, structuur en woordkeuze. Maar we denken dat deze brief wel laat zien hoe een lezersgerichte burgerbrief eruit kan zien.
Voorbeeldbrief Onderwerp: online verkiezingsonderzoek
Beste Yannick ter Haar,
Hartelijk dank voor uw mail van 21 augustus. U schrijft dat u het vervelend vindt dat u alleen online aan ons verkiezingsonderzoek kunt meedoen. Dat doet u liever op een andere manier. In deze mail leg ik uit waarom we voor online hebben gekozen. Daarna leest u hoe u alsnog op een andere manier kunt meedoen.
Online onderzoek is goedkoper en beter voor het mileu
Dit was de eerste keer dat we ons verkiezingsonderzoek online deden. We wilden daarmee testen of senioren ook zouden meedoen. Er reageerden evenveel senioren als jongeren.
Online onderzoek is beter voor het milieu. Ook is het goedkoper. We hoeven namelijk geen brieven meer te versturen. Dat scheelt enorm veel papier en verzendkosten. Daarom doen we onze verkiezingsonderzoeken vanaf nu online.
U kunt ook op een andere manier meedoen
Het is zeker niet de bedoeling iemand uit te sluiten. Daarom is het goed dat u ons heeft gemaild. U kunt namelijk alsnog deelnemen.
Ik denk graag met u mee. Wilt u de vragen op papier ontvangen? Of wilt u het onderzoek liever telefonisch doen? Als u mij belt, kunnen we hierover overleggen. Op werkdagen ben ik van 9.00 tot 17.00 uur bereikbaar op telefoonnummer (070) 12 34 567. Bedankt alvast voor uw reactie.
Met vriendelijke groet,
Hans Blauw
beleidsmedewerker
Werk ook mee aan het Taalkompas! Heb je verbetersuggesties of een beter voorbeeld? Stuur dan een mail naar
