Verschillende departementen hebben bij afgelopen kabinetten te maken gehad met privékwesties van bewindspersonen. Dat leidde tot de vraag: moet een departement een bewindspersoon ondersteunen met communicatie over dergelijke privékwesties?

Daarom is hier een interdepartementale richtlijn voor opgesteld. Het uitgangspunt is dat het verlenen van ambtelijke ondersteuning altijd in het publieke belang dient te zijn en niet leidt tot (vermeende) verstrengeling van publieke middelen voor private belangen.

Richtlijn communicatieve ondersteuning bij privékwesties

Ambtelijke communicatieve ondersteuning van bewindspersonen bij privékwesties is onwenselijk, met uitzondering van de volgende situaties:

  • de kwestie raakt aan de ministeriële verantwoordelijkheid van de bewindspersoon, en/of;
  • de secretaris-generaal (SG) beslist, op basis van advies van de directeur communicatie, dat communicatieve ondersteuning passend is.

Bij vragen kan een bewindspersoon terecht bij de directeur communicatie.

Toelichting op de richtlijn communicatieve ondersteuning bij privékwesties

Ambtelijke communicatieve ondersteuning van bewindspersonen bij privékwesties is onwenselijk, met uitzondering van de volgende situaties:

  1. De kwestie raakt aan de ministeriële verantwoordelijkheid van de bewindspersoon.
    Het gaat hierbij om alle handelingen, uitlatingen en omstandigheden die raken aan de ministeriële verantwoordelijkheden van de betreffende bewindspersoon.
  2. De SG beslist, op basis van advies van de directeur communicatie, dat communicatieve ondersteuning passend is.
    Het uiteindelijke besluit ligt altijd bij de SG, omdat de vraag voor ondersteuning vaak breder is dan alleen communicatieve ondersteuning (bijvoorbeeld ook juridische ondersteuning). De SG maakt een integrale afweging over de ondersteuning.

    Voor de communicatieve ondersteuning baseert de SG zijn of haar besluit op advies van de directeur Communicatie, die hierbij de volgende afwegingen laat meewegen:
  • Is het in het publieke belang om ambtelijke communicatieve ondersteuning te verlenen?
  • Is het in het belang van het departement om ambtelijke communicatieve ondersteuning te verlenen?
  • Is de ambtelijke communicatieve ondersteuning uitlegbaar?
  • Is de ambtelijke communicatieve ondersteuning uitvoerbaar?

Als niet duidelijk is of de kwestie onder de ministeriële verantwoordelijkheid valt, is het advies om de kwestie voor te leggen aan de SG. Hij of zij beslist op basis van advies van de directeur Communicatie.

De Uitgangspunten overheidscommunicatie blijven hierbij onverminderd van kracht.

Besluit geen ambtelijke communicatieve ondersteuning

Indien het besluit is om geen ambtelijke communicatieve ondersteuning te verlenen, kan het departement wel meedenken hoe de communicatieve ondersteuning ingericht zou kunnen worden. De uitvoering ligt dan echter bij de politiek assistent, de politieke partij, privé-inhuur of de bewindspersoon zelf.

Het departement kan te allen tijde informeren naar het proces, omdat een bewindspersoon altijd in functie is en dus ook privékwesties het ambt kunnen raken.