Kamerleden moeten veel lezen in weinig tijd. Houd daar rekening mee. Een heldere structuur maakt je brief goed te scannen. Hieronder lees je waar je bij brieven aan Kamerleden vooral aandacht aan moet besteden.
De inleiding: meteen raak
De allerbeste eerste zin voor Kamerbrieven is In deze brief informeer ik u over (…). Je lezers zitten dan meteen op het juiste spoor. Pas daarna zeg je iets over het belang van het onderwerp.
Direct na de inleiding: een heldere boodschap
Na de inleiding komt de belangrijkste boodschap, meestal een advies of standpunt. Daarna komt de onderbouwing daarvan.
Binnen elke alinea: de kernzin als eerste zin
Zorg ervoor dat de opbouw van je brief logisch is voor de lezer en dat elke alinea met de belangrijkste zin begint. De rest van de alinea is steeds toelichting of onderbouwing. Zelfs als je alleen de eerste zinnen van elke alinea’s leest, moet je het verhaal kunnen volgen.
Een bondig slot
Gebruik de slotalinea niet om het belang van je boodschap nog eens extra te benadrukken. Daarmee herhaal je alleen maar wat al eerder in de brief staat. Zeg wél wat de Kamer van de minister mag verwachten en eventueel wat de minister van de Kamer verwacht. Beantwoord de vraag: Wat is het vervolg?.