Checklist van een beslisnota

Selecteer de juiste informatie

• Bepaal het doel van je tekst.
• Verdiep je in je lezer: wat heeft die nodig?
• Formuleer een duidelijke boodschap.
• Beantwoord in de rest van de tekst de vragen die jouw lezer bij die boodschap hebben.

Kies een aantrekkelijke vorm

• Zet een duidelijk onderwerp boven je brief, niet langer dan drie woorden.

• Gebruik het format voor een beslisnota:

Aanleiding

Geadviseerd besluit

Kernpunten

Toelichting

• Politieke context
• Financiële en juridische overwegingen
• Krachtenveld
• Strategie
• Uitvoering

Informatie die niet openbaar gemaakt mag worden

Beschrijving bijlagen

• Zet informatie die bij elkaar hoort bij elkaar.
• Maak voor elke vraag die je beantwoordt een aparte alinea, of zet deze in een aparte bullet.
• Begin elke alinea met de belangrijkste zin. De rest is toelichting of onderbouwing.
• Zet witregels tussen de alinea’s.Zet opsommingen van meer dan twee delen in bullets.

Schrijf in begrijpelijke taal

• Gebruik alledaagse taal.
• Zet alleen vaktermen in je tekst als het moet.
• Schrijf afkortingen (eerst) voluit.
• Gebruik steeds hetzelfde woord voor hetzelfde begrip.
• Formuleer concreet.
• Maak eenvoudige zinnen.
• Schrijf actief.
• Gebruik correcte taal.
• Kies je woorden zorgvuldig.
• Houd er rekening mee als je lezer moeite heeft met lezen.
• Formuleer positief.
• Spreek je lezer aan waar dat kan.