Bij het schrijven van een tekst kan de inzet van een hulpmiddel soms uitkomst bieden. Bijvoorbeeld om feedback te krijgen op je zinsbouw of om geattendeerd te worden op schrijf- of typefouten. Welke hulpmiddelen beschikbaar zijn, verschilt per organisatie. Vraag aan collega’s of je toegang hebt tot schrijf- of taaltools, zo ja welke.
Soorten tools
Er zijn verschillende soorten taal- en schrijftools op de markt die ondersteuning bieden op specifieke aspecten van teksten:
Spelling
Een spel- of typefout is snel gemaakt. Een zogenoemde spellingchecker loopt je tekst na en verbetert waar nodig. Let wel op bij het gebruik van tools voor spellingcontrole: want soms worden er aanpassingen gedaan die niet blijken te kloppen. Bijvoorbeeld omdat je een ander woord bedoelde of omdat de spelling opzettelijk anders moet zijn vanwege een (merk)naam. Loop je tekst daarom altijd na.
Woordgebruik en zinsbouw
Er bestaan tools die je tekst scannen op leesbaarheid en taalniveau. Die geven feedback op de lengte van de zinnen en/of het woordgebruik. Je kan bijvoorbeeld de suggestie krijgen om een zin actiever of korter te maken. In andere gevallen kan er een synoniem worden voorgesteld ter vervanging van een moeilijk woord. Afhankelijk van de doelgroep van je tekst, kan je ervoor kiezen om aanpassingen te maken. Ook hier is het belangrijk om niet klakkeloos alle voorgestelde aanpassingen over te nemen, maar zelf te beoordelen wat jouw tekst nodig heeft.