Schrijf correct. Taalfouten kunnen lezers namelijk afleiden van de boodschap. Ze kunnen eruit afleiden dat je ze niet serieus neemt.
Maak geen spelfouten
De eerste tip is om de automatische spellingcontrole aan te zetten in Word. Je ziet dan meteen welke woorden je misschien verkeerd hebt gespeld. Maar let op: de spellingcontrole kan ook goed gespelde woorden afkeuren. Bijvoorbeeld als je een nieuw woord maakt van twee of meer woorden. Als Word een nieuwe samenstelling niet kent, adviseert de spellingcontrole je soms om de woorden los te schrijven. En dat is fout. Blijf dus ook zelf goed nadenken.
Twijfel je hoe je een woord schrijft? Zoek het woord op in de woordenlijst van de Taalunie (het Groene Boekje). Je vindt daar ook alle spellingregels.
Zorg dat je zinnen grammaticaal kloppen
Maak complete zinnen. Laat je woorden weg, dan ontstaat er ‘telegramstijl’. Telegramstijl lijkt beknopt, omdat je met weinig woorden zo veel zegt. Maar het kost lezers meer moeite om te begrijpen wat je bedoelt.
Voorbeelden complete zinnen
|
Liever niet |
Maar wel |
|
Nieuwe werkwijze administratie t.g.v. reorganisatie. Geautomatiseerd overzicht productie slechts 50%. Conclusie niet handhaven. |
Door de reorganisatie heeft de administratie de werkwijze veranderd, maar die verandering moet worden teruggedraaid. Uit het geautomatiseerde overzicht blijkt namelijk dat de administratie nu nog maar de helft van de normale productie haalt. |
Taaladviespagina Taalunie
Voor al je vragen over taal kun je ook terecht op taaladviespagina van de Taalunie.