Algemene afkortingen kun je beter niet gebruiken, zoals dat wil zeggen (d.w.z.) en bijvoorbeeld (bv.). Dit soort afkortingen vertragen het lezen en staan slordig. En als lezers ze niet kennen, haken ze misschien af. Schrijf ze dus uit, of kies een ander woord.
Afkortingen vervangen door één woord
Vaak kun je afkortingen vervangen door één woord. Dat geldt voor woordgroepjes met een voorzetsel erin, zoals naar aanleiding van en met betrekking tot. Deze voorzetseluitdrukkingen maken je tekst langer, ingewikkelder en moeilijker leesbaar.
Veelvoorkomende voorzetseluitdrukkingen
|
Niet |
Ook liever niet |
Maar wel |
|
m.b.t. |
met betrekking tot |
over, voor |
|
t.a.v. |
ten aanzien van |
op, over, van, voor |
|
o.i.v. |
onder invloed van |
door |
|
d.m.v |
door middel van |
door |
|
o.h.g.v. |
op het gebied van |
op, voor |
|
n.a.v. |
naar aanleiding van |
omdat, na, vanwege |
|
a.g.v. |
als gevolg van |
door |
| t.b.v. |
Ten behoeve van |
voor, om |
Herkenbare afkortingen
Afkortingen zoals AOW, UWV of cao kun je gebruiken als je zeker weet dat je lezers ze kennen. Hetzelfde geldt voor afkortingen die in jouw organisatie gangbaar zijn. Je kunt dit soort afkortingen ook de eerste keer voluit schrijven, met de afkorting tussen haakjes.
Schrijfwijze afkorting
Twijfel je over de schrijfwijze van een afkorting? Kijk op www.woordenlijst.org, in de afkortingenlijst van je eigen organisatie of op internet. Meer adviezen over afkortingen vind je op de website van de Taalunie.
Nieuwe afkorting
Als een nieuwe afkorting nodig is, kies die dan zorgvuldig en laat je adviseren door een taaladviseur. Op de website van de Taalunie kun je meer lezen over hoe je nieuwe benamingen en afkortingen samenstelt en invoert.