Zorg voor een prettige afwisseling tussen korte en iets langere zinnen. Zinnen tot 25 woorden zijn voor veel mensen nog goed te begrijpen. In langere zinnen staat al snel te veel informatie. Ook is de structuur van lange zinnen vaak ingewikkeld. Tip! Je kunt de gemiddelde zinslengte van je tekst in Word vinden onder ‘Editor’ en dan ‘documentstatistieken’.

Schrap overbodige woorden

Omslachtige formuleringen maken zinnen onnodig lang. Veel woorden kun je weglaten zonder dat de betekenis van de zin verloren gaat. Werkwoorden zoals zullen, kunnen, mogen, moeten, worden, willen en gaan bijvoorbeeld. En bijvoeglijke naamwoorden. Let er wel op dat de woordvolgorde nog klopt nadat je woorden hebt geschrapt.

Voorbeelden van zinnen met overbodige woorden

Liever niet

Maar wel

Mogen we u eraan herinneren dat het erg belangrijk is dat u dit aanvraagformulier binnen een periode van een maand na ontvangst ervan volledig ingevuld terugstuurt.

Stuur deze aanvraag binnen een maand na ontvangst ingevuld naar ons terug.

Organisaties die conform de voorwaarden in aanmerking komen voor financiële ondersteuning, kunnen de subsidies online aanvragen tot eind dit jaar.

Heeft uw organisatie recht op subsidie? Dan kunt u deze nog tot eind 2025 online aanvragen.

Als u de door ons aangeleverde en zorgvuldig geselecteerde middelen niet gebruikt, wilt u ze dan terugsturen?

Wilt u de spullen die u niet gebruikt aan ons terugsturen?

Maak geen puzzels van je zinnen

Zorg dat de belangrijkste zinsdelen dicht bij het werkwoord staan. En zet bijzinnen ná de hoofdzin, niet ervoor of erin. Vermijd dus tangconstructies en zet woorden die bij elkaar horen bij elkaar. Lange zinnen kun je vaak splitsen in meerdere korte zinnen. Zorg er wel voor dat je de samenhang tussen die zinnen laat zien met verbindingswoorden. Dat zijn woorden zoals maar, want, bijvoorbeeld en zoals.

Voorbeelden van te volle zinnen

Liever niet

Maar wel

Stuur ons het in januari door uw verzekeringsadviseur ingevulde en ondertekende formulier.

Uw verzekeringsadviseur vulde een formulier voor u in. Stuur dit formulier naar ons op.

De drie stikstofcilinders kunnen, wanneer er een storing zit in het automatische oplaadsysteem, dat zich onder de afsluiter bevindt, afzonderlijk in werking gesteld worden.

De drie stikstofcilinders kunnen afzonderlijk in werking gesteld worden wanneer er een storing zit in het automatische oplaadsysteem. Dit systeem bevindt zich onder de afsluiter.

Of, lezersgerichter en makkelijker gezegd:

Het automatische oplaadsysteem zit onder de afsluiter. Werkt dat systeem niet? Dan kunt u de drie stikstofcilinders ook los van het systeem aanzetten.

Omdat de commissie niet tot een eenstemmig oordeel kon komen en omdat de ondernemingsraad bezwaar had tegen de procedure, is het inkrimpingsplan uitgesteld, zodat geen ontslagaanvragen meer werden ingediend, hetgeen de vakbeweging ertoe bracht de op handen zijnde acties tot nader orde uit te stellen.

Het inkrimpingsplan is om twee redenen uitgesteld. Ten eerste kon de commissie niet tot overeenstemming komen, ten tweede had de ondernemingsraad bezwaren tegen de procedure. Er zijn dus ook geen ontslagaanvragen meer ingediend. Om die reden heeft de vakbeweging besloten voorlopig geen acties te voeren.

AI-tool gebruiken

Je kunt ook een AI-tool gebruiken om moeilijke zinnen te herschrijven, als dat tenminste mag in je organisatie. Check wel altijd goed of de betekenis van de herschreven zin nog klopt!